THV 25 - Réglement

Règlement
Trail Hivernal du Vercors 2025

Le « Trail Hivernal du Vercors » est une épreuve de course à pied organisée par l’association CAP VERCORS répondant à la règlementation des courses hors stade. Il se déroule au cœur du Parc naturel régional du Vercors dans un espace préservé et des sentiers ouverts et boisés. Idéal pour découvrir le trail ou pour débuter sa saison avec un parcours court, rythmé et ludique !

1. Présentation de la course

Le Trail Hivernal du Vercors se déroule en quasi-totalité sur des chemins et des sentiers sur un parcours unique de 14 km avec un dénivelé de 500 m+. C’est un parcours surprise que vous aurez la chance de découvrir le jour de la course, aucune information ne sera transmise à l’avance sur le tracé !

 

Plusieurs parkings sont à disposition des participants proche du départ et de la salle de La Coupole afin de permettre un accès facile au départ.

 

Départ Samedi 1er Février à 10H, Place de la Libération à Villard-de-Lans.

2. Modalités d’inscription

Inscription en ligne jusqu’à Vendredi 31 Janvier à 12H :
https://in.onpiste.com/trail-hivernal-du-vercors-2025

Inscription sur place à la salle de La Coupole, le Samedi 1er Février entre 8H et 9H30.

 

Frais d’inscription :

Solo :

Duo :

15€ en ligne

30€ en ligne

20€ sur place

40€ sur place

Dans un souci de bien vous recevoir, les inscriptions sont limitées à 499 participants !

3. Repas de l'événement

Un repas sera organisé et est ouvert aux accompagnants des coureurs, dans les conditions suivantes :

• Accompagnants autorisés : Jusqu'à 2 accompagnants par coureur.

• Coût : 6€ par personne (en supplément de l’inscription à la course).

• Limite : 200 repas disponibles, attribués dans l’ordre des réservations.

4. Licence et PPS :

Conditions Obligatoires pour Participer à la Compétition
Pour les coureurs licenciés FFA :

• Présentation d’une photocopie d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d’un Pass running également délivré par la FFA, en cours de validité à la date de la manifestation.

 

Pour les non-licenciés FFA :
Depuis Avril 2024, le certificat médical n’est plus requis. En revanche, chaque participant doit remplir le Questionnaire de Prévention Santé (PPS) avant la course.

• Modalité : Ce questionnaire, confidentiel, doit être complété par chaque coureur pour confirmer qu'il ne présente aucun risque de santé pour la pratique de la course à pied.

• Engagement du participant : En s'inscrivant, le coureur atteste sur l'honneur avoir complété ce questionnaire et être en mesure de participer à l’épreuve dans des conditions de sécurité optimales.

Le respect de ces démarches est essentiel pour garantir la sécurité et le bien-être de tous les participants.
La validité de la licence ou du PPS s’entend le jour de la manifestation.

ATTENTION : La responsabilité des organisateurs étant directement engagée, aucune inscription ne sera enregistrée si la preuve n’est pas faite de l’existence de la licence ou du PPS par sa présentation directe.

 

Les participants doivent être nés avant le 31/12/2007 (avoir 18 ans ou plus en 2025).

Par conséquent, la course concerne les catégories : junior, espoir, senior et master.

 

Tout engagement est ferme et définitif et ne peut faire l'objet d'aucun remboursement. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé sans accord formel de l’organisation du Trail Hivernal du Vercors.

Le concurrent donne à l'organisation un pouvoir tacite pour utiliser toutes photos ou images le représentant.

5. Retrait des dossards

Le retrait des dossards s’effectuera à la salle de La Coupole, le Samedi 1er Février entre 8H et 9H30.

Les épingles ne sont pas fournies.

Le dossard doit être visible pendant la totalité de la compétition. Il peut être porté soit sur la poitrine soit sur la cuisse.

6. Déroulement de la course

L'heure de départ est fixée le Samedi 1er Février à 10H.

Parcours : 14 km et 500 m de dénivelé positif/négatif. Balisage effectué au moyen de fanions et de rubalise.

Le départ et l'arrivée auront lieu : Place de la Libération à Villard-de-Lans.

Pour les équipes inscrites sur le format Duo, les 2 équipiers devront toujours rester ensemble, au départ, durant la course et au moment de passer la ligne d’arrivée.

Un ravitaillement léger sera installé sur le parcours.

Après la course, les participants sont invités à assister au repas à la salle de La Coupole (pour les inscrits au repas).

7. Équipements

Obligatoire : un téléphone mobile allumé, avec le numéro du PC course enregistré (le numéro sera communiqué le jour de la course).

Chaque participant doit avoir un équipement adapté pour courir dans des conditions hivernales. Les chaussures de type Trail sont fortement conseillées. L’usage de bâton(s) est autorisé durant la course. Les chaînes ou “Yaktrax” sont autorisées également.

Pour le format Duo, tout moyen de tirer, tracter, pousser, porter son coéquipier est formellement interdit et entrainera une disqualification de l’équipe.

Un gobelet personnel est indispensable pour profiter du ravito.

8. Règles sportives et sécurité

Toute aide extérieure (course avec un accompagnateur, ravitaillement hors zone…) est interdite.

L’accès à la course n’est pas autorisé aux canicross, skis, monocycle, VTT ou autres 2 roues.

Tout participant surpris à jeter des papiers ou tout autre déchet, faisant preuve d’anti-sportivité ou manquant de respect aux bénévoles ou non-respect du code de la route ou tout autre manquement au présent règlement sera rappelé à l’ordre et disqualifié et devra rejoindre l’arrivée par ses propres moyens.

Les secours sont assurés par le CFS 38.

Chaque participant se doit de porter assistance à tout autre concurrent en danger et de prévenir les secours.

En cas de mauvais temps ou toute autre condition pouvant nuire à la sécurité des participants, l’organisation et l’équipe médicale se réservent le droit de modifier ou d’annuler une ou plusieurs épreuves. Aucun remboursement ne sera alors effectué.

9. Récompenses

La remise des prix se fera dans la salle de La Coupole partir de 13H.

Seront récompensés :

• Les 3 premiers du classement individuel Scratch Hommes et Femmes.

• Les 3 premiers du classement Duo Hommes, Duo Femmes et Duo Mixte.

• Les premiers Hommes et Femmes des catégories juniors, espoirs, seniors, masters (0-1-2-3-4-5-6-7…) en référence aux catégories de la FFA.

• Podiums non cumulables.

À noter : un tirage au sort ouvert à tous les coureurs présents clôturera la journée.

10. Assurance

Les organisateurs de la course sont couverts par une assurance Responsabilité Civile souscrite par CAP Vercors. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par leur licence.

Il incombe aux non-licencié(e)s de s'assurer personnellement. Par son engagement, chaque coureur déclare être personnellement assuré(e) et dégage la responsabilité des organisateurs pour tout accident physiologique survenant pendant la course ou en découlant. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de défaillance due à un mauvais état de santé.

L'organisation décline toute responsabilité en cas de vol.

 

 

Règlement du Challenge des trails
du Vercors Nord

Un challenge est mis en place par les 4 associations organisatrices suivantes : la Foulée Blanche, la Fleur du Roy, CAP Vercors et le Foyer de Ski de fond de Méaudre.

1. Les courses de l’édition 2025 : 

Les courses concernées pour l’édition 2025 du challenge sont les suivantes :

- Trail Hivernal du Vercors - Villard de Lans - 1er février 2025 (solo uniquement)

- Sentier des Ours - Autrans - 22 juin 2025 (au choix sur le 13 ou le 23 km)

- Fleur du Roy - Corrençon - 14 juillet 2025 (au choix le 14 ou le 24 km)

- T'es pas CAP - Lans - 19 juillet 2025 (solo uniquement)

- Festitrail - Autrans - samedi 6 décembre 2025 (solo uniquement)

 

L’inscription à l'une des courses entraîne la participation au challenge, sans aucune obligation de participer à d’autres courses du challenge.

 

Si vous souhaitez participer à plusieurs courses du challenge, il faut faire la démarche de s’inscrire à chacune des courses, dans la limite des places disponibles pour chacune des courses.
Autrement dit, l’inscription à l’une des courses n’a pas pour effet de vous inscrire aux autres courses du challenge.

2. Classement de chaque course

Deux classements sont établis :
– un classement individuel masculin
– un classement individuel féminin

A chaque course, un nombre de points est attribué à chaque athlète qui termine la course selon le principe suivant :

Ordre d'arrivée = Points attribués

1er = 400 pts

2è = 390 pts

3è = 380

du 4è au 25è = -5 pts / place prec.

du 26è au 50è = -4 pts / place prec.

du 51è au 75è = -3 pts / place prec.

du 76è au 100è = -2 pts / place prec.

du 101è au 141è = -1 pts / place prec.

à partir du 142è = 1pt

​

Dans le cas où plusieurs coureurs sont ex-æquo, le nombre de points acquis est le même pour tous, et est égal à la valeur la plus élevée.

Le classement du challenge est établi en additionnant les points que le coureur acquiert à chaque course grâce à son classement. Le classement est mis à jour à l’issue de chaque course.

A l’issue de la dernière épreuve, le classement définitif sera calculé en prenant en compte les 3 meilleurs résultats de chaque coureur sur les courses du challenge (nombre de points).

Un athlète n’ayant terminé qu’une ou deux courses est tout de même classé.

Il appartient à chaque athlète de s’assurer que ses noms / prénoms / date de naissance / genre soient renseignés de manière identique lors de l’inscription à chacune des courses du challenge.

Chaque athlète accepte que ses données personnelles (noms, prénoms, date de naissance, genre) soient utilisées pour établir le classement du challenge, et d’être publié dans les résultats du challenge.

3. Dotations : 

Seront primés les 3 premiers hommes et les 3 premières femmes du classement.
Aucun classement ni dotations par catégories d’âge ne seront établis.

4. Réclamations et demandes d’information : 

Les réclamations et demandes d’information pourront être adressés à l’adresse suivante challenge.trails.vercors.nord@gmail.com